Microsoft Office มีอะไรบ้าง? แต่ละโปรแกรมใช้ทำอะไร สรุปครบ [2026]

Microsoft Office มีอะไรบ้าง? รู้จักโปรแกรมแต่ละตัวแบบละเอียด

สวัสดีครับทุกคน วันนี้ผมจะมาตอบคำถามที่หลายคนสงสัยกันมากครับ นั่นก็คือ Microsoft Office มีอะไรบ้าง? แต่ละโปรแกรมมันใช้ทำอะไรได้ แล้วตัวไหนเหมาะกับงานแบบไหน

ผมเชื่อว่าหลายคนรู้จัก Word, Excel, PowerPoint กันอยู่แล้ว แต่จริงๆ แล้วใน Microsoft Office มีโปรแกรมอื่นๆ อีกเยอะเลยครับ บางตัวอาจจะไม่ค่อยมีคนพูดถึง แต่พอได้ลองใช้แล้วมันช่วยงานได้เยอะมากจริงๆ

บทความนี้ผมจะพาไปรู้จักโปรแกรมทุกตัวใน Microsoft Office แบบครบถ้วนครับ ใครที่กำลังจะเริ่มใช้ หรืออยากรู้ว่าตัวไหนเหมาะกับงานของตัวเอง อ่านจบแล้วรับรองเข้าใจแน่นอนครับ

---

Microsoft Word - โปรแกรมพิมพ์เอกสารที่ทุกคนต้องใช้

ถ้าพูดถึง Microsoft Office โปรแกรมแรกที่ทุกคนนึกถึงก็คือ Microsoft Word ครับ ตัวนี้เรียกว่าเป็นตัวหลักเลยก็ว่าได้ เพราะไม่ว่าจะเป็นนักเรียน นักศึกษา พนักงานออฟฟิศ หรือแม้แต่เจ้าของกิจการ ยังไงก็ต้องใช้ Word กันทั้งนั้น

Word ใช้ทำอะไรได้บ้าง

• พิมพ์เอกสารทุกชนิด ไม่ว่าจะเป็นจดหมาย รายงาน ใบเสนอราคา สัญญาต่างๆ
• ทำรายงาน วิทยานิพนธ์ จัดหน้า ใส่สารบัญ อ้างอิง ทำได้หมดครับ
• ทำจดหมายเวียน (Mail Merge) พิมพ์จดหมายแบบเดียวกันส่งคนละชื่อ เหมาะกับงาน HR มากๆ
• ทำเอกสาร PDF พิมพ์เสร็จก็ Export เป็น PDF ได้เลย ไม่ต้องลงโปรแกรมเพิ่ม

ใครใช้บ่อย

นักเรียน นักศึกษา ครูอาจารย์ พนักงานออฟฟิศ ทนายความ เจ้าหน้าที่ราชการ พูดง่ายๆ คือเกือบทุกอาชีพต้องใช้ Word กันหมดครับ

ตัวอย่างงานจริง

สมมติว่าเราเป็นเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล ต้องทำสัญญาจ้างงานให้พนักงานใหม่ 20 คน แทนที่จะพิมพ์ทีละฉบับ ก็ใช้ Mail Merge ใน Word ทำทีเดียว 20 ฉบับเลย ชื่อ ที่อยู่ เงินเดือน เปลี่ยนให้อัตโนมัติ ประหยัดเวลาไปเยอะครับ

แนะนำเลยครับ ถ้าใช้ Word บ่อยๆ อย่าลืม ตั้ง Auto Save ไว้ด้วยนะครับ กันไฟดับงานหาย

---

Microsoft Excel - ตัวเทพด้านตัวเลขและตาราง

Microsoft Excel นี่เรียกว่าเป็นโปรแกรมที่ทรงพลังที่สุดใน Office เลยก็ว่าได้ครับ ใครที่ทำงานเกี่ยวกับตัวเลข ข้อมูล หรือต้องวิเคราะห์อะไรสักอย่าง Excel คือคำตอบครับ

Excel ใช้ทำอะไรได้บ้าง

• ทำตารางข้อมูล บันทึกรายรับ-รายจ่าย สต็อกสินค้า รายชื่อลูกค้า
• คำนวณสูตร ตั้งแต่บวกลบคูณหาร ไปจนถึงสูตรซับซ้อนอย่าง VLOOKUP, IF, SUMIF
• สร้างกราฟ เปลี่ยนตัวเลขให้เป็นกราฟสวยๆ เข้าใจง่ายในไม่กี่คลิก
• Pivot Table สรุปข้อมูลหลักหมื่นหลักแสนแถว ให้เหลือแค่ไม่กี่บรรทัดที่อ่านรู้เรื่อง
• ทำงบประมาณ วางแผนการเงิน ทำบัญชี คำนวณต้นทุน กำไร
• จัดการฐานข้อมูลเบื้องต้น กรอง เรียงลำดับ หาข้อมูลซ้ำ

ใครใช้บ่อย

นักบัญชี พนักงานการเงิน ฝ่ายขาย ฝ่ายคลังสินค้า ฝ่าย HR ผู้จัดการ เจ้าของธุรกิจ นักวิเคราะห์ข้อมูล

ตัวอย่างงานจริง

ผมเคยช่วยลูกค้าร้านค้าปลีกทำ Excel สำหรับจัดการสต็อกสินค้าครับ เขาไม่ต้องไปซื้อโปรแกรมคลังสินค้าราคาแพง แค่ใช้ Excel ตั้งสูตร SUMIF กับ VLOOKUP ก็รู้แล้วว่าสินค้าตัวไหนเหลือเท่าไหร่ ตัวไหนต้องสั่งเพิ่ม ประหยัดงบไปได้เยอะเลย

สำหรับคนที่อยากลองใช้ตารางคำนวณแบบฟรีๆ ลองดู สอน Google Sheets ตั้งแต่เริ่มต้น ได้เลยครับ ใช้งานคล้ายกันเลย

---

Microsoft PowerPoint - สร้างงานนำเสนอให้ปัง

Microsoft PowerPoint คือโปรแกรมสำหรับทำสไลด์นำเสนอครับ ไม่ว่าจะเป็นการนำเสนองานในห้องประชุม การสอนหนังสือ หรือแม้แต่ทำ Proposal ส่งลูกค้า PowerPoint คือตัวช่วยที่ดีที่สุด

PowerPoint ใช้ทำอะไรได้บ้าง

• สร้างสไลด์นำเสนอ ใส่ข้อความ รูปภาพ กราฟ ตาราง ได้หมด
• ใส่ Animation และ Transition ทำให้สไลด์เคลื่อนไหว ดูน่าสนใจ
• ทำ Infographic สรุปข้อมูลเป็นภาพสวยๆ
• ส่งออกเป็นวิดีโอ บันทึกสไลด์เป็นไฟล์วิดีโอ .mp4 ได้เลย
• ทำใบปลิว โปสเตอร์ ใช้แทนโปรแกรมออกแบบเบื้องต้นได้ครับ

ใครใช้บ่อย

พนักงานออฟฟิศ ผู้จัดการ ฝ่ายขาย ฝ่ายการตลาด ครูอาจารย์ นักเรียนนักศึกษา วิทยากร นักพูด

ตัวอย่างงานจริง

ฝ่ายขายต้องไปเสนอสินค้าให้ลูกค้ารายใหญ่ ก็ทำ PowerPoint สรุปข้อมูลสินค้า ราคา เงื่อนไข ใส่กราฟยอดขายที่ดึงมาจาก Excel ทำให้การนำเสนอดูเป็นมืออาชีพ ลูกค้าเห็นแล้วประทับใจ ปิดดีลได้ง่ายขึ้นครับ

---

Microsoft Outlook - ศูนย์กลางอีเมลและการนัดหมาย

Microsoft Outlook ไม่ใช่แค่โปรแกรมรับ-ส่งอีเมลธรรมดาๆ ครับ แต่มันเป็นเหมือนศูนย์กลางการทำงานเลย เพราะรวมทั้งอีเมล ปฏิทิน รายชื่อผู้ติดต่อ และการนัดหมาย ไว้ในที่เดียว

Outlook ใช้ทำอะไรได้บ้าง

• รับ-ส่งอีเมล รองรับหลายบัญชีพร้อมกัน ทั้ง Hotmail, Gmail, อีเมลบริษัท
• จัดการปฏิทิน นัดประชุม ตั้งเตือนนัดหมาย แชร์ปฏิทินกับเพื่อนร่วมงาน
• จัดการผู้ติดต่อ เก็บรายชื่อ อีเมล เบอร์โทร ที่อยู่ของคนที่ติดต่อ
• สร้าง Task List บันทึกสิ่งที่ต้องทำ กำหนดเวลา ติดตามงาน
• กรองอีเมลขยะ มีระบบป้องกันสแปมในตัว ช่วยกรองอีเมลขยะออกไป

ใครใช้บ่อย

พนักงานออฟฟิศทุกคนที่ต้องใช้อีเมลในการทำงาน โดยเฉพาะบริษัทที่ใช้ระบบ Microsoft 365 จะได้ใช้ Outlook เป็นหลักครับ

ตัวอย่างงานจริง

ผมเห็นออฟฟิศหลายที่ใช้ Outlook จัดการประชุมทั้งบริษัทเลยครับ แค่ส่ง Meeting Invite ผ่าน Outlook ทุกคนก็เห็นในปฏิทินเลยว่าวันไหนเวลาไหนมีประชุมอะไร ไม่ต้องโทรถามกันวุ่นวาย ตั้ง Reminder ไว้อีกที ไม่มีลืมแน่นอนครับ

---

Microsoft Access - ทำฐานข้อมูลไม่ต้องเขียนโค้ด

Microsoft Access เป็นโปรแกรมจัดการฐานข้อมูลครับ ถ้าใครมีข้อมูลเยอะมากๆ จนจัดการด้วย Excel ไม่ไหวแล้ว Access คือคำตอบเลยครับ

Access ใช้ทำอะไรได้บ้าง

• สร้างฐานข้อมูล ออกแบบตาราง ความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลต่างๆ
• สร้างฟอร์มกรอกข้อมูล ทำหน้าจอสำหรับให้พนักงานกรอกข้อมูลได้ง่ายๆ
• สร้างรายงาน ดึงข้อมูลมาทำรายงานสวยๆ พร้อมพิมพ์ได้เลย
• สร้าง Query ค้นหาและกรองข้อมูลตามเงื่อนไขที่ต้องการ
• ทำระบบเล็กๆ อย่างระบบบันทึกรายรับ-รายจ่าย ระบบสมาชิก ระบบสต็อก

ใครใช้บ่อย

ฝ่าย IT เจ้าหน้าที่ราชการ ธุรกิจขนาดเล็กถึงกลางที่ต้องจัดการข้อมูลเยอะๆ แต่ยังไม่อยากลงทุนกับระบบฐานข้อมูลใหญ่ๆ

ตัวอย่างงานจริง

ผมเคยทำระบบบันทึกการซ่อมคอมพิวเตอร์ด้วย Access ให้ร้านแห่งหนึ่งครับ เขาบันทึกได้ว่าลูกค้าคนไหนเอาเครื่องมาซ่อมเมื่อไหร่ อาการอะไร ช่างคนไหนรับผิดชอบ เรียกเก็บเงินเท่าไหร่ ค้นหาได้ง่าย ไม่ต้องไปเปิดสมุดจดทีละเล่มครับ

---

Microsoft Publisher - ออกแบบสิ่งพิมพ์ง่ายๆ

Microsoft Publisher เป็นโปรแกรมสำหรับออกแบบสิ่งพิมพ์ครับ ถ้าใครต้องทำแผ่นพับ นามบัตร ใบปลิว แต่ไม่ถนัดใช้โปรแกรมออกแบบอย่าง Photoshop หรือ Illustrator ตัวนี้ช่วยได้ครับ

Publisher ใช้ทำอะไรได้บ้าง

• ทำแผ่นพับ (Brochure) มีเทมเพลตให้เลือกเยอะ แก้ข้อความกับรูปก็เสร็จ
• ทำนามบัตร ออกแบบนามบัตรเอง พิมพ์เองได้เลย
• ทำใบปลิว โปสเตอร์ สำหรับโปรโมชั่น งานอีเวนต์
• ทำจดหมายข่าว (Newsletter) ส่งข่าวสารให้ลูกค้าหรือสมาชิก
• ทำเมนูอาหาร ร้านอาหารใช้ Publisher ทำเมนูได้สวยเลยครับ
• ทำการ์ดอวยพร ใบเชิญ ทำเองได้ง่ายๆ

ใครใช้บ่อย

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก ฝ่ายการตลาด ฝ่ายประชาสัมพันธ์ คนที่ต้องทำสิ่งพิมพ์แต่ไม่มีทีมกราฟิก

ตัวอย่างงานจริง

ร้านกาแฟเล็กๆ อยากทำแผ่นพับโปรโมชั่นแจกลูกค้า ไม่ต้องจ้างกราฟิกดีไซเนอร์ครับ เปิด Publisher เลือกเทมเพลตแผ่นพับ เปลี่ยนรูปกับข้อความ สั่งพิมพ์ได้เลย ประหยัดทั้งเงินและเวลาครับ

หมายเหตุ: Publisher มีเฉพาะบน Windows เท่านั้นนะครับ ไม่มีเวอร์ชัน Mac

---

Microsoft OneNote - สมุดจดบันทึกดิจิทัล

Microsoft OneNote เป็นโปรแกรมจดบันทึกที่ผมชอบมากครับ มันเหมือนสมุดโน้ตดิจิทัลที่จดอะไรก็ได้ แล้วซิงค์ข้ามอุปกรณ์ได้อัตโนมัติ

OneNote ใช้ทำอะไรได้บ้าง

• จดบันทึกการประชุม พิมพ์ วาด เขียนด้วยปากกาสไตลัสก็ได้
• เก็บข้อมูลอ้างอิง คลิปหน้าเว็บ รูปภาพ ไฟล์เอกสาร เก็บไว้ในที่เดียว
• จัดระเบียบความคิด แยกเป็น Notebook, Section, Page เหมือนสมุดจริงๆ
• ทำ To-Do List สร้าง Checklist ติดตามสิ่งที่ต้องทำ
• แชร์โน้ตกับทีม ทำงานร่วมกัน แก้ไขพร้อมกันได้
• ค้นหาข้อความในรูปภาพ OCR ในตัว ถ่ายรูปกระดาน OneNote ค้นหาข้อความในรูปได้ครับ

ใครใช้บ่อย

นักเรียนนักศึกษา คนทำงานที่ชอบจดบันทึก Project Manager ทีมที่ต้องแชร์ข้อมูลร่วมกัน

ตัวอย่างงานจริง

ผมใช้ OneNote จดบันทึกทุกครั้งที่ลูกค้าโทรมาปรึกษาปัญหาคอมฯ ครับ จดอาการ วิธีแก้ แยกเป็นหมวดหมู่ พอมีลูกค้าคนอื่นเจอปัญหาเดียวกัน ก็ค้นหาจาก OneNote ได้เลย ไม่ต้องนึกว่าเคยแก้ยังไง สะดวกมากครับ

---

Microsoft Teams - ประชุมออนไลน์และทำงานร่วมกัน

Microsoft Teams กลายเป็นโปรแกรมที่ขาดไม่ได้ไปแล้วครับ โดยเฉพาะหลังจากช่วงที่ Work from Home กันเยอะๆ Teams คือเครื่องมือหลักสำหรับการประชุมออนไลน์และทำงานร่วมกันของหลายๆ องค์กร

Teams ใช้ทำอะไรได้บ้าง

• ประชุมวิดีโอ (Video Call) รองรับผู้เข้าร่วมได้หลายร้อยคน
• แชทกับเพื่อนร่วมงาน ส่งข้อความ ไฟล์ รูปภาพ GIF
• แชร์หน้าจอ นำเสนองาน สอนงาน แก้ปัญหาร่วมกัน
• สร้าง Channel แยกหัวข้อสนทนาตามทีมหรือโปรเจค
• แชร์ไฟล์ อัปโหลดไฟล์ แก้ไขเอกสาร Word, Excel ร่วมกันได้เลยใน Teams
• บันทึกการประชุม กดบันทึกวิดีโอไว้ดูย้อนหลังได้

ใครใช้บ่อย

พนักงานออฟฟิศทุกระดับ โดยเฉพาะองค์กรที่ใช้ Microsoft 365 จะได้ใช้ Teams เป็นเครื่องมือหลักในการสื่อสารครับ

ตัวอย่างงานจริง

บริษัทที่มีสาขาหลายจังหวัด ไม่ต้องเดินทางมาประชุมที่สำนักงานใหญ่ทุกครั้งครับ เปิด Teams ประชุมออนไลน์ แชร์หน้าจอดูรายงาน พูดคุยกัน บันทึกไว้ดูย้อนหลัง ประหยัดทั้งเวลาและค่าเดินทางครับ

---

โปรแกรมอื่นๆ ที่อยู่ใน Microsoft Office

นอกจากโปรแกรมหลักๆ ที่ผมพูดถึงไปแล้ว ยังมีโปรแกรมอื่นๆ อีกครับ ที่อยู่ใน Microsoft Office ซึ่งบางตัวอาจจะเฉพาะทางหน่อย แต่ก็มีประโยชน์ในงานบางประเภทครับ

Microsoft Visio

โปรแกรมสำหรับวาดแผนผัง ไดอะแกรม Flowchart ผังองค์กร แผนผังเครือข่าย ใช้เยอะในสาย IT และวิศวกรรมครับ ทำ Flowchart สวยๆ ด้วย Visio นี่สะดวกกว่าวาดเองใน Word เยอะมากเลย

Microsoft Project

โปรแกรมบริหารโปรเจค จัดตารางงาน กำหนดทรัพยากร ติดตามความคืบหน้า เหมาะสำหรับ Project Manager ที่ต้องดูแลโปรเจคใหญ่ๆ ที่มีหลายทีมทำงานร่วมกันครับ

Microsoft Forms

สร้างแบบสอบถาม แบบฟอร์มออนไลน์ เก็บข้อมูล สร้างแบบทดสอบ ใช้ง่ายมากครับ แค่ลากวาง คำถามก็เสร็จ แชร์ลิงก์ให้คนตอบได้เลย ผลลัพธ์สรุปเป็นกราฟอัตโนมัติ

Microsoft Sway

โปรแกรมสร้างงานนำเสนอแบบออนไลน์ คล้ายๆ PowerPoint แต่ออกแบบมาให้ดูบนเว็บโดยเฉพาะ เหมาะสำหรับทำ Portfolio รายงานแบบ Interactive หรือจดหมายข่าวออนไลน์ครับ

---

Microsoft Office แบบไหนเหมาะกับเรา?

ตอนนี้ Microsoft Office มีให้เลือกหลายรูปแบบครับ ผมสรุปให้ง่ายๆ ดังนี้

Office แบบซื้อขาด (Office 2021 / Office 2024)

• จ่ายครั้งเดียว ใช้ได้ตลอด
• ได้โปรแกรมพื้นฐาน Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• ไม่ได้อัปเดตฟีเจอร์ใหม่ๆ
• เหมาะกับคนที่ใช้งานพื้นฐาน ไม่ต้องการฟีเจอร์ล่าสุด

Microsoft 365 (แบบสมัครสมาชิก)

• จ่ายรายเดือนหรือรายปี
• ได้โปรแกรมครบทุกตัว รวม Teams, OneDrive 1TB
• อัปเดตฟีเจอร์ใหม่ตลอด รวมถึง AI Copilot
• เหมาะกับคนที่ต้องการใช้งานเต็มที่ ทำงานร่วมกับทีม

อยากรู้รายละเอียดเพิ่มเติม อ่านได้ที่ Microsoft 365 คืออะไร ต่างจาก Office ยังไง ครับ

หรือถ้าอยากใช้ฟรีก็มีวิธีนะครับ อ่านเพิ่มที่ Microsoft Office ใช้ฟรี ทำได้จริง

---

ตารางสรุป Microsoft Office มีอะไรบ้าง

โปรแกรม	ใช้ทำอะไร	เหมาะกับใคร
Word	พิมพ์เอกสาร จดหมาย รายงาน	ทุกคน
Excel	ตาราง คำนวณ วิเคราะห์ข้อมูล กราฟ	บัญชี การเงิน วิเคราะห์ข้อมูล
PowerPoint	สไลด์นำเสนอ Infographic	ฝ่ายขาย การตลาด อาจารย์
Outlook	อีเมล ปฏิทิน นัดหมาย	พนักงานออฟฟิศ
Access	ฐานข้อมูล ระบบจัดการข้อมูล	ฝ่าย IT ธุรกิจ SME
Publisher	แผ่นพับ นามบัตร ใบปลิว	การตลาด เจ้าของร้าน
OneNote	จดบันทึก เก็บข้อมูล	ทุกคน โดยเฉพาะนักเรียน
Teams	ประชุมออนไลน์ แชท	ทีมงาน องค์กร
Visio	แผนผัง Flowchart ไดอะแกรม	IT วิศวกร
Project	บริหารโปรเจค จัดตารางงาน	Project Manager

---

เลือกโปรแกรมไหนดี ถ้าเพิ่งเริ่มต้น?

สำหรับคนที่เพิ่งเริ่มต้นใช้ Microsoft Office ผมแนะนำให้เริ่มจาก 3 ตัวนี้ก่อนครับ

1. Word - เพราะต้องใช้พิมพ์เอกสารแน่นอน ไม่ว่าจะทำงานอะไร
2. Excel - เรียนรู้สูตรพื้นฐาน การทำตาราง ใช้ได้ทุกสายงาน
3. PowerPoint - เวลาต้องนำเสนองาน จะได้ทำสไลด์เป็น

พอใช้ 3 ตัวนี้คล่องแล้ว ค่อยไปเรียนรู้ตัวอื่นๆ เพิ่มเติมตามความจำเป็นของงานครับ

---

สรุปท้ายบทความ

กลับมาที่คำถามเดิมครับ Microsoft Office มีอะไรบ้าง? ก็มีตั้งแต่โปรแกรมพื้นฐานอย่าง Word, Excel, PowerPoint ที่ทุกคนต้องใช้ ไปจนถึงโปรแกรมเฉพาะทางอย่าง Access, Visio, Project ที่เหมาะกับงานบางประเภทครับ

สิ่งสำคัญคือ ไม่จำเป็นต้องใช้เป็นทุกตัว ให้ดูว่างานของเราต้องการอะไร แล้วเลือกเรียนรู้โปรแกรมที่จำเป็นก่อน พอใช้คล่องแล้วค่อยขยายไปเรียนตัวอื่นเพิ่มครับ

หวังว่าบทความนี้จะช่วยให้เข้าใจภาพรวมของ Microsoft Office มากขึ้นนะครับ ถ้ามีคำถามอะไรเพิ่มเติม หรืออยากให้ช่วยแนะนำเรื่องคอมพิวเตอร์ ติดต่อมาได้เลยครับ

โทร: 086-561-8171 LINE: @018ffulw (มี @ นำหน้าด้วยนะครับ)

ขอให้โชคดีครับ

---

บทความที่เกี่ยวข้อง

• Microsoft Office ใช้ฟรี ทำได้จริง ไม่ต้องจ่ายสักบาท
• Microsoft 365 คืออะไร ต่างจาก Office ยังไง สรุปครบ
• สอนใช้ Google Sheets ตั้งแต่เริ่มต้น
• วิธีตั้ง Auto Save ใน Word Excel PowerPoint กันไฟดับงานหาย

---