Excel + Google Sheets คู่มือฉบับสมบูรณ์ - เลือกตัวไหนดี?

Excel vs Google Sheets: เลือกตัวไหนดี?

หลายคนสงสัยว่า Excel กับ Google Sheets ต่างกันตรงไหน และควรใช้ตัวไหน เราจะเปรียบเทียบให้เห็นชัด

เปรียบเทียบ Excel vs Google Sheets

ด้าน	Excel	Google Sheets
ราคา	ต้องซื้อ Microsoft 365	ฟรี (Google Account)
ที่เก็บข้อมูล	โฟลเดอร์ PC หรือ OneDrive	Cloud (Google Drive) ฟรี 15 GB
แชร์ไฟล์	ต้อง Email หรือ OneDrive	แชร์ Link ได้เลย Real-time edit
ใช้ได้ที่ไหน	PC, Mac, Web	Web, Mobile, Offline mode
ฟีเจอร์	มากขึ้น ฟังก์ชันขั้นสูง	ฟีเจอร์พื้นฐาน โดยสม่ำเสมอ
ความเร็ว	เร็ว (ไฟล์ Local)	ขึ้นกับ Internet

สรุป:

• ใช้ Excel ถ้า: ทำงานเรียบร้อย ฟีเจอร์หลาย ทำวิเคราะห์ขั้นสูง
• ใช้ Google Sheets ถ้า: ต้องแชร์ให้คนอื่น ทำ Cloud ไฟล์เล็ก

---

เริ่มต้น: สมัคร Google Account

ถ้าเลือกใช้ Google Sheets ต้อง:

1. สมัคร Google Account
2. เข้า Google Drive
3. คลิก ”+ New” → “Google Sheets”
4. ตั้งชื่อไฟล์และเริ่มใช้

---

พื้นฐาน: ใช้งาน Spreadsheet

ส่วนต่างๆ ของ Spreadsheet

ดู: Google Sheets EP.1: รู้จักส่วนต่างๆ Google Drive

• Row = แถวนอน (1, 2, 3…)
• Column = คอลัมน์ตั้ง (A, B, C…)
• Cell = ตาราง เช่น A1, B2, C3
• Sheet = แผ่นงาน (ปกติ Sheet 1 ก่อน)

ใส่ข้อมูล

ดู: Google Sheets EP.10: ใส่และแก้ไขข้อมูล

1. คลิก Cell ที่ต้องการ
2. พิมพ์ข้อมูล (ตัวอักษร ตัวเลข วันที่ สูตร)
3. กด Enter หรือ Tab เพื่อไปตัวต่อไป
4. แก้ไข: ดับเบิลคลิกเซลล์ หรือแตะตาราง แล้วแก้

ลบไฟล์เอกสาร

ดู: Google Sheets EP.3: ลบไฟล์เอกสาร

• ลบ Row/Column: คลิกขวา เลือก “Delete row” หรือ “Delete column”
• เนื้อหา: เลือกเซลล์ กด Delete
• โดยสิ้นเชิง: ลบไฟล์จาก Google Drive เลย

---

ตั้งค่า: ฟังก์ชันพื้นฐาน

เปลี่ยนภาษาไทย

ดู: Google Sheets EP.2: เปลี่ยนภาษาไทย

1. File > Settings
2. Locale เลือก “Thai”
3. Number format เลือก “Thai”
4. Save ✓

ตั้งชื่อ ซ่อนชีต

ดู: Google Sheets EP.8: ตั้งชื่อ ซ่อนชีต

• ตั้งชื่อ Sheet: คลิกขวา Sheet tab → “Rename”
• ซ่อน Sheet: คลิกขวา → “Hide sheet”

ตั้งเขตเวลา

ดู: Google Sheets EP.6: ตั้งเขตเวลา GMT+7 Bangkok

1. File > Settings
2. Time zone เลือก “Bangkok (GMT+7)”
3. Save

---

สูตร: การคำนวณ

ตั้งค่ากฎคำนวณ

ดู: Google Sheets EP.4: สร้าง Sheet ตั้งค่ากฎ

ตัวอย่าง:

• =2+3 → ได้ 5
• =A1+B1 → บวกค่า Cell A1 + B1
• =SUM(A1:A10) → หาผลรวม A1 ถึง A10

ดูผลลัพธ์

ดู: Google Sheets EP.5: ดูผลลัพธ์ตั้งค่ากฎ

• สูตรจะแสดงผลอัตโนมัติ
• ถ้า Error ให้ตรวจเซลล์ที่อ้างอิง

หาผลรวม SUM

ดู: Google Sheets EP.11: ผลรวม SUM

• =SUM(A1:A10) → หาผลรวม A1 ถึง A10
• ลากเสื้อมลง → คัดลอกสูตรลงมา

---

เทคนิคขั้นสูง

ใช้จุดจับเติม

ดู: Google Sheets EP.9: จุดจับเติม

• จุดจับเติม = จุดเล็ก ๆ มุมขวาล่าง Cell
• ลากลง = คัดลอกสูตรหรือข้อมูลลงมา
• ลากข้าง = ลากไปขวา

ปรับชีตสำหรับพิมพ์

ดู: Google Sheets EP.7: ปรับชีตสำหรับพิมพ์

1. File > Print settings
2. Margins ปรับขนาด
3. Scale ปรับให้พอดี หน้ากระดาษ
4. Print

---

Excel เฉพาะ: ฟีเจอร์ขั้นสูง

Auto Save Excel

ดู: ตั้งค่า Auto Save Excel Word PowerPoint

เปิด Auto Save ในแต่ละโปรแกรม เพื่อไม่หายเมื่อไฟดับ

Excel ดับเบิลคลิกไม่ทำงาน

ดู: Excel ดับเบิลคลิกไม่ทำงาน

• ตรวจสอบการตั้งค่าในเซลล์ (ควรเป็น “Edit” mode)
• ลบ Cache Excel
• ติดตั้ง Microsoft 365 ใหม่

ต้องการเรียนรู้ Office มากขึ้น? → Microsoft Office คู่มือฉบับสมบูรณ์

---

เครื่องมือสำหรับการทำงาน Spreadsheet

เพื่อให้ประสิทธิภาพสูงสุดเมื่อทำงาน Excel และ Google Sheets:

---

บทความที่เกี่ยวข้อง

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม:

• Google Sheets Episode 1-11
• Auto Save Excel Word PowerPoint
• Excel ดับเบิลคลิกไม่ทำงาน
• Microsoft Office คู่มือ

---

สรุป

• Google Sheets: ฟรี, แชร์ง่าย, Cloud-based, ฟีเจอร์พื้นฐาน
• Excel: ต้องซื้อ, ฟีเจอร์มาก, Local-based, เร็ว, วิเคราะห์ขั้นสูง

เลือกตามความต้องการ ของคุณ ทั้ง 2 ตัวมีจุดแข็งแตกต่างกัน