Microsoft Office คืออะไร ทำไมต้องใช้? มือใหม่อ่านเลย

Microsoft Office คืออะไร? อธิบายแบบง่ายสุดๆ

สวัสดีครับทุกคน ถ้าคุณเพิ่งเริ่มใช้คอมพิวเตอร์ หรือเพิ่งจะหัดทำงานกับเครื่องคอม ยังไงก็ต้องเจอคำว่า Microsoft Office อย่างแน่นอนครับ แล้วก็ต้องเกิดคำถามตามมาว่า “มันคืออะไร ต้องใช้ไหม ไม่มีได้ไหม?”

ผมเป็นช่างคอมมากว่า 10 ปี เจอลูกค้าถามคำถามนี้บ่อยมากครับ โดยเฉพาะคนที่เพิ่งซื้อคอมเครื่องใหม่ พอเปิดเครื่องขึ้นมาก็งง “แล้วจะพิมพ์งานยังไง ไม่เห็นมีโปรแกรมอะไรเลย” วันนี้ผมจะมาอธิบายให้หมดเลยครับ ตั้งแต่ Microsoft Office คืออะไร มีโปรแกรมอะไรบ้าง ไปจนถึงควรเลือกแบบไหนดี

พูดให้เข้าใจง่ายๆ เลยนะครับ

Microsoft Office คือ ชุดโปรแกรมสำนักงาน (Office Suite) ที่พัฒนาโดยบริษัท Microsoft ประกอบด้วยโปรแกรมหลายตัว เช่น Word, Excel, PowerPoint ที่ช่วยให้เราทำงานเอกสาร ตาราง สไลด์พรีเซนเทชัน และอื่นๆ ได้สะดวก

ลองนึกภาพง่ายๆ ครับ ถ้า Windows คือ “บ้าน” ที่เราอยู่ Microsoft Office ก็คือ “เครื่องมือในบ้าน” ไม่ว่าจะเป็นโต๊ะทำงาน ปากกา เครื่องคิดเลข กระดานไวท์บอร์ด ทุกอย่างรวมอยู่ในชุดเดียวกันหมดเลย

ผมชอบอธิบายให้ลูกค้าฟังว่า “ถ้าคุณจะใช้คอมทำงาน ไม่ว่าจะงานอะไรก็ตาม Microsoft Office คือสิ่งที่ขาดไม่ได้ครับ”

---

ทำไมต้องใช้ Microsoft Office? ใครใช้บ้าง

ผมเจอคนถามบ่อยครับว่า “จำเป็นต้องใช้จริงๆ เหรอ?” คำตอบคือ จำเป็นมากครับ โดยเฉพาะถ้าคุณเป็นคนในกลุ่มเหล่านี้

กลุ่มคนที่ต้องใช้ Microsoft Office

• นักเรียน / นักศึกษา — ทำรายงาน ทำสไลด์นำเสนอ ทำตารางคำนวณ เรียกว่าทุกวิชาต้องใช้ครับ
• พนักงานออฟฟิศ — พิมพ์เอกสาร ทำรายงาน ทำงบประมาณ ส่งอีเมล ประชุมออนไลน์
• เจ้าของธุรกิจ / SME — ทำใบเสนอราคา ทำบัญชี ทำเอกสารสัญญา
• ข้าราชการ / เจ้าหน้าที่รัฐ — ทำหนังสือราชการ รายงาน สรุปข้อมูล
• ฟรีแลนซ์ — ทำ Invoice ทำ Portfolio ทำสัญญาจ้างงาน
• คนทั่วไป — พิมพ์จดหมาย ทำรายรับรายจ่าย ทำ Resume สมัครงาน

เหตุผลหลักๆ ที่ต้องใช้ Microsoft Office

เหตุผล	รายละเอียด
เป็นมาตรฐานโลก	บริษัท หน่วยงาน สถานศึกษา ทั่วโลกใช้ Office เป็นหลัก
ไฟล์ .docx .xlsx .pptx	ไฟล์เอกสารมาตรฐานที่ทุกที่รับได้
ใช้ง่าย	เรียนรู้ไม่นาน มีเมนูภาษาไทยด้วย
ฟีเจอร์ครบ	ทำงานได้ทุกอย่าง ตั้งแต่พิมพ์งานง่ายๆ ไปจนถึงวิเคราะห์ข้อมูลซับซ้อน
มีทุกแพลตฟอร์ม	ใช้ได้ทั้งบน Windows, Mac, มือถือ, แท็บเล็ต และเว็บเบราว์เซอร์

จากประสบการณ์ช่างคอมของผมนะครับ ลูกค้าเกือบ 90% ที่มาซื้อคอม หรือมาให้ลง Windows ใหม่ ทุกคนขอ Microsoft Office ด้วยทั้งนั้น เรียกว่าถ้าไม่มี Office เครื่องคอมก็เหมือนมีไว้ดูหนังกับเล่นเน็ตอย่างเดียวครับ

---

โปรแกรมหลักใน Microsoft Office แต่ละตัวทำอะไร

หลายคนรู้จักแค่ Word, Excel, PowerPoint แต่จริงๆ แล้ว Microsoft Office มีโปรแกรมเยอะกว่านั้นมากครับ ผมสรุปให้ดูเป็นตารางเลยนะ จะได้เข้าใจง่ายๆ

โปรแกรม	ไอคอน	ใช้ทำอะไร	ตัวอย่างงาน
Word	W สีน้ำเงิน	พิมพ์เอกสาร	รายงาน จดหมาย Resume สัญญา
Excel	X สีเขียว	ทำตาราง คำนวณ วิเคราะห์ข้อมูล	บัญชี งบประมาณ สต็อกสินค้า
PowerPoint	P สีส้ม	ทำสไลด์นำเสนอ	พรีเซนเทชัน สไลด์สอน
Outlook	O สีน้ำเงิน	อีเมล + ปฏิทิน	รับ-ส่งอีเมลบริษัท นัดประชุม
OneNote	N สีม่วง	จดบันทึก โน้ต	จดโน้ตประชุม จดไอเดีย
Access	A สีแดงเข้ม	จัดการฐานข้อมูล	ระบบสต็อก ระบบลูกค้า
Publisher	P สีเขียวอมฟ้า	ออกแบบสิ่งพิมพ์	โบรชัวร์ นามบัตร ใบปลิว
Teams	T สีม่วง	ประชุม แชท ทำงานร่วมกัน	ประชุมออนไลน์ แชทกลุ่ม

อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ Microsoft Office มีอะไรบ้าง? แต่ละโปรแกรมใช้ทำอะไร สรุปครบ

3 ตัวที่ต้องรู้จักก่อนเลย (สำหรับมือใหม่)

ถ้าคุณเพิ่งเริ่มต้น ผมแนะนำให้โฟกัส 3 ตัวนี้ก่อนครับ

1. Microsoft Word — พิมพ์เอกสาร

ตัวนี้เรียกว่าเป็นโปรแกรมที่ ทุกคนต้องเป็น ครับ ไม่ว่าคุณจะทำอาชีพอะไร ยังไงก็ต้องพิมพ์เอกสารกัน Word ช่วยให้คุณพิมพ์งานได้สวยงาม จัดรูปแบบ ใส่ตาราง ใส่รูปภาพ Export เป็น PDF ได้หมด

2. Microsoft Excel — ทำตาราง คำนวณ

ถ้าต้องทำอะไรเกี่ยวกับ ตัวเลข Excel คือคำตอบครับ ทำบัญชีรายรับรายจ่าย คำนวณเงินเดือน ทำกราฟ ทำสต็อกสินค้า Excel ทำได้หมด เป็นโปรแกรมที่ทรงพลังมากจนมีคนบอกว่า “ถ้าเก่ง Excel ไม่มีตกงาน” เลยทีเดียวครับ

3. Microsoft PowerPoint — ทำสไลด์

ต้องนำเสนองาน ต้องพรีเซนต์ ต้องสอนหนังสือ PowerPoint คือตัวช่วยของคุณครับ ทำสไลด์สวยๆ ใส่ Animation ใส่วิดีโอ ใส่กราฟ ได้หมด

---

Microsoft Office มีกี่แบบ? ซื้อแบบไหนดี

ตรงนี้เป็นจุดที่คนสับสนมากที่สุดเลยครับ เพราะ Microsoft Office มีหลายแบบให้เลือก ผมจะอธิบายให้เข้าใจง่ายๆ เลยนะ

แบบที่ 1: Microsoft 365 (สมัครสมาชิก รายเดือน/รายปี)

เดิมชื่อ Office 365 ครับ เป็นแบบจ่ายเงินรายเดือนหรือรายปี แล้วได้ใช้โปรแกรมทุกตัวแบบเต็มเวอร์ชัน พร้อม OneDrive 1TB สำหรับเก็บไฟล์บนคลาวด์

• ราคา: เริ่มต้นประมาณ 2,300 บาท/ปี (Personal)
• ข้อดี: ได้ฟีเจอร์ใหม่ล่าสุดตลอด ได้ AI Copilot ได้พื้นที่ 1TB
• ข้อเสีย: ต้องจ่ายทุกปี ถ้าหยุดจ่ายก็ใช้ไม่ได้

อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ Microsoft Office 365 คืออะไร คุ้มไหม เปรียบเทียบครบทุกแพ็กเกจ

แบบที่ 2: Office 2024 / 2021 (ซื้อขาด จ่ายครั้งเดียว)

แบบนี้คือซื้อทีเดียว ใช้ได้ตลอดชีพ ไม่ต้องจ่ายรายเดือน แต่จะไม่ได้ฟีเจอร์ใหม่ๆ ที่อัปเดตมาทีหลัง

• ราคา: ประมาณ 4,600 - 12,000 บาท (ขึ้นอยู่กับรุ่น)
• ข้อดี: จ่ายครั้งเดียวจบ ไม่มีค่ารายเดือน
• ข้อเสีย: ไม่ได้ฟีเจอร์ใหม่ ไม่ได้ OneDrive 1TB ไม่ได้ Teams

แบบที่ 3: Office Online (ฟรี 100%)

นี่คือตัวที่หลายคนไม่รู้ว่ามีครับ Microsoft ให้ใช้ Office Online ฟรี ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ ไม่ต้องลงโปรแกรม ไม่ต้องจ่ายเงินสักบาท แค่มีบัญชี Microsoft ก็ใช้ได้เลย

• ราคา: ฟรี!
• ข้อดี: ไม่เสียเงิน ใช้ได้ทุกเครื่อง แค่มีเน็ต
• ข้อเสีย: ต้องมีอินเทอร์เน็ต ฟีเจอร์ไม่ครบเท่าตัวลงเครื่อง

อ่านวิธีใช้ฟรีแบบละเอียดได้ที่ Microsoft Office ฟรี! วิธีใช้ Word Excel PowerPoint ไม่เสียเงิน

เปรียบเทียบ 3 แบบ

รายการ	Microsoft 365	Office 2024 ซื้อขาด	Office Online ฟรี
ราคา	~2,300 บาท/ปี	~4,600-12,000 บาท (ครั้งเดียว)	ฟรี
Word, Excel, PPT	ครบ เต็มเวอร์ชัน	ครบ เต็มเวอร์ชัน	มี แต่ฟีเจอร์น้อยกว่า
Outlook, Teams	ได้	ไม่มี Teams	ไม่มี
ใช้ออฟไลน์ได้	ได้	ได้	ไม่ได้ ต้องมีเน็ต
อัปเดตฟีเจอร์	ได้ตลอด	ไม่ได้	ได้ (ตามที่ Microsoft อัปเดต)
OneDrive	1TB	5GB ฟรี	5GB ฟรี
AI Copilot	มี (บางแพ็กเกจ)	ไม่มี	ไม่มี
ติดตั้งกี่เครื่อง	สูงสุด 5 เครื่อง	1 เครื่อง	ไม่จำกัด (ผ่านเว็บ)

---

Office เวอร์ชันไหนเหมาะกับใคร (ตารางแนะนำ)

ผมจะแนะนำแบบตรงๆ เลยนะครับ จากประสบการณ์ที่ลูกค้ามาปรึกษาบ่อยๆ

คุณเป็นใคร	แนะนำแบบไหน	เหตุผล
นักเรียน / นักศึกษา	Office Online ฟรี หรือ Microsoft 365 Education (ฟรีจากสถาบัน)	ฟรี ใช้ได้ครบ ถ้ามหาลัยแจกก็รับไว้เลย
พนักงานออฟฟิศ	Microsoft 365 Personal หรือ Family	ได้ฟีเจอร์ครบ อัปเดตตลอด มี Teams ประชุมด้วย
เจ้าของธุรกิจ SME	Microsoft 365 Business	ได้ email domain บริษัท ได้ Teams ทำงานร่วมกัน
ใช้งานบ้านทั่วไป	Office Online ฟรี	พิมพ์งานนานๆ ที ไม่จำเป็นต้องเสียเงิน
ไม่ชอบจ่ายรายเดือน	Office 2024 ซื้อขาด	จ่ายทีเดียว ใช้ได้ตลอด
ใช้หลายเครื่อง (คอม + มือถือ + แท็บเล็ต)	Microsoft 365	ลงได้สูงสุด 5 เครื่อง Sync ข้ามเครื่องได้

ผมแนะนำจากใจเลยครับ ถ้าคุณเพิ่งเริ่มต้นและยังไม่แน่ใจ ลองใช้ Office Online ฟรี ก่อนเลย พอใช้ไปสักพักแล้วรู้สึกว่าฟีเจอร์ไม่พอ ค่อยอัปเกรดเป็น Microsoft 365 ก็ไม่สาย

---

วิธีเริ่มใช้ Microsoft Office สำหรับมือใหม่

มาถึงส่วนที่หลายคนรอครับ วิธีเริ่มต้นใช้ Office ทำตามขั้นตอนนี้ได้เลย

วิธีที่ 1: ใช้ Office Online ฟรี (แนะนำมือใหม่)

1. เปิดเว็บเบราว์เซอร์ (Chrome, Edge, Firefox อะไรก็ได้)
2. ไปที่ microsoft365.com
3. คลิก “ลงชื่อเข้าใช้” หรือ “สมัครฟรี” ถ้ายังไม่มีบัญชี
4. สร้างบัญชี Microsoft ด้วยอีเมลของคุณ (Gmail ก็ได้ครับ)
5. เข้าไปแล้วจะเห็นไอคอน Word, Excel, PowerPoint ให้คลิกเลือกได้เลย
6. เริ่มพิมพ์งานได้ทันที ไฟล์จะบันทึกอัตโนมัติบน OneDrive

วิธีที่ 2: ซื้อและติดตั้งลงเครื่อง

1. ไปที่ microsoft.com แล้วเลือก Microsoft 365 หรือ Office 2024
2. เลือกแพ็กเกจที่ต้องการ แล้วจ่ายเงิน
3. ดาวน์โหลดตัวติดตั้ง
4. ดับเบิลคลิกไฟล์ที่โหลดมา แล้วรอติดตั้ง (ใช้เวลาประมาณ 10-20 นาที)
5. เปิดโปรแกรม Word, Excel, PowerPoint จาก Start Menu ได้เลย

วิธีโหลดแบบละเอียดอ่านได้ที่ ดาวน์โหลด Microsoft Office ฟรี แบบถูกกฎหมาย

เคล็ดลับสำหรับมือใหม่

• เริ่มจาก Word ก่อน เพราะใช้ง่ายที่สุด แค่เปิดแล้วพิมพ์ได้เลย
• ลองใช้ Template แทนที่จะเริ่มจากหน้าว่าง ลองใช้ Template สำเร็จรูปที่ Office มีให้ สวยและง่ายกว่าเยอะ
• อย่าลืม Save กด Ctrl+S บ่อยๆ ครับ หรือดีกว่านั้นคือ ตั้ง Auto Save ไว้เลย
• ใช้ Shortcut เรียนรู้คีย์ลัดพื้นฐานจะช่วยทำงานเร็วขึ้นมาก เช่น Ctrl+C (Copy), Ctrl+V (Paste), Ctrl+Z (Undo)

---

Microsoft Office กับ Google Docs ต่างกันยังไง

คำถามนี้ผมเจอบ่อยมากครับ “พี่ยอ ใช้ Google Docs แทน Office ได้ไหม?” คำตอบคือ ได้ครับ แต่มีข้อแตกต่าง ผมจะเปรียบเทียบให้ดู

รายการ	Microsoft Office	Google Docs / Sheets / Slides
ราคา	ฟรี (Online) / เสียเงิน (ลงเครื่อง)	ฟรี
ใช้ออฟไลน์	ได้ (ตัวลงเครื่อง)	ได้ (ต้องตั้งค่าก่อน)
ฟีเจอร์	ครบมาก ระดับมืออาชีพ	ครบสำหรับงานทั่วไป
สูตร Excel ซับซ้อน	รองรับครบ	รองรับได้บางส่วน
ฟอนต์ภาษาไทย	ครบกว่า	มีบางตัว
Macro / VBA	รองรับ	ใช้ Apps Script แทน
ไฟล์มาตรฐาน .docx .xlsx	เปิดได้ 100%	เปิดได้ แต่บางอันอาจเพี้ยน
เก็บไฟล์	OneDrive	Google Drive
ทำงานร่วมกัน real-time	ได้ (Microsoft 365)	ได้ (เป็นจุดแข็ง)

แล้วควรใช้ตัวไหนดี?

• เลือก Microsoft Office ถ้าต้องทำงานระดับมืออาชีพ ใช้ฟีเจอร์ขั้นสูง หรือต้องส่งไฟล์ให้คนอื่นที่ใช้ Office
• เลือก Google Docs ถ้าต้องการฟรี 100% และงานไม่ซับซ้อนมาก

ผมแนะนำว่าเป็นได้ทั้งสองตัวครับ เพราะในสถานการณ์จริง บางทีต้องเปิดไฟล์ .docx ที่ลูกค้าส่งมา บางทีก็ต้องแชร์ไฟล์ผ่าน Google Drive ถ้าใช้ได้ทั้งคู่จะสะดวกที่สุด

---

คำศัพท์ที่ควรรู้ก่อนใช้ Microsoft Office

สำหรับมือใหม่เลยนะครับ ผมรวมคำศัพท์พื้นฐานที่จะเจอบ่อยๆ ตอนใช้ Office มาให้ พอรู้คำเหล่านี้ จะทำตามคู่มือหรือดูสอนใน YouTube ได้ง่ายขึ้นมากเลย

คำศัพท์	ความหมาย	เจอในโปรแกรม
Document	ไฟล์เอกสาร	Word
Workbook	ไฟล์สมุดงาน (ประกอบด้วยหลาย Sheet)	Excel
Worksheet / Sheet	หน้ากระดาษในไฟล์ Excel 1 แผ่น	Excel
Cell	ช่องสี่เหลี่ยมในตาราง Excel	Excel
Slide	แผ่นสไลด์ 1 หน้า	PowerPoint
Template	แม่แบบสำเร็จรูป เอาไปแก้ไขต่อได้เลย	ทุกโปรแกรม
Ribbon	แถบเมนูด้านบนที่มีปุ่มเครื่องมือต่างๆ	ทุกโปรแกรม
Tab	แท็บบน Ribbon เช่น Home, Insert, Layout	ทุกโปรแกรม
Font	แบบตัวอักษร เช่น Tahoma, Angsana New	ทุกโปรแกรม
Format	การจัดรูปแบบ เช่น ตัวหนา ตัวเอียง สี	ทุกโปรแกรม
Save / Save As	บันทึกไฟล์ / บันทึกเป็นไฟล์ใหม่	ทุกโปรแกรม
Export	ส่งออกเป็นไฟล์รูปแบบอื่น เช่น PDF	ทุกโปรแกรม
OneDrive	พื้นที่เก็บไฟล์บนคลาวด์ของ Microsoft	ทุกโปรแกรม
Copilot	AI ช่วยเขียน สรุป วิเคราะห์ข้อมูลใน Office	ทุกโปรแกรม (Microsoft 365)

---

สรุป Microsoft Office คืออะไร

มาถึงตรงนี้ ผมขอสรุปให้สั้นๆ กระชับเลยนะครับ

• Microsoft Office คือชุดโปรแกรมสำนักงานที่ใช้กันทั่วโลก ประกอบด้วย Word (พิมพ์เอกสาร), Excel (ตาราง/คำนวณ), PowerPoint (สไลด์) และอื่นๆ อีกหลายตัว
• ทำไมต้องใช้? เพราะเป็นมาตรฐานโลก ไม่ว่าจะเรียน ทำงาน หรือทำธุรกิจ ต้องใช้ทั้งนั้น
• มี 3 แบบ: Microsoft 365 (สมัครสมาชิก), ซื้อขาด (จ่ายครั้งเดียว), และ Online ฟรี
• มือใหม่เริ่มยังไง? ลอง ใช้ Office Online ฟรี ก่อนได้เลย ไม่ต้องเสียเงิน
• อยากรู้ว่า Office มีอะไรบ้าง อ่านต่อได้ที่ Microsoft Office มีอะไรบ้าง? สรุปครบ

ผมเชื่อว่าถ้าคุณเริ่มเรียนรู้ Microsoft Office ตั้งแต่วันนี้ ไม่ว่าจะเรียนหรือทำงาน ชีวิตจะง่ายขึ้นเยอะมากครับ ลองเริ่มจาก Word ก่อน แล้วค่อยๆ ขยับไปใช้ Excel กับ PowerPoint ทีละตัว ไม่ต้องรีบครับ

ถ้ามีปัญหาอะไร ทักมาถามผมได้เลยนะครับ

---

บทความที่เกี่ยวข้อง

• Microsoft Office ฟรี! วิธีใช้ Word Excel PowerPoint ไม่เสียเงิน
• Microsoft Office 365 คืออะไร คุ้มไหม เปรียบเทียบครบทุกแพ็กเกจ
• Microsoft Office มีอะไรบ้าง? แต่ละโปรแกรมใช้ทำอะไร สรุปครบ
• ดาวน์โหลด Microsoft Office ฟรี แบบถูกกฎหมาย
• Office 2024 vs 2021 ต่างกันยังไง ควรอัปเกรดไหม

---

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

Microsoft Office คืออะไร?

Microsoft Office คือชุดโปรแกรมสำนักงาน (Office Suite) ที่พัฒนาโดยบริษัท Microsoft ประกอบด้วยโปรแกรมหลักๆ ได้แก่ Word สำหรับพิมพ์เอกสาร, Excel สำหรับทำตารางคำนวณ, PowerPoint สำหรับทำสไลด์นำเสนอ และอื่นๆ อีกหลายตัว เช่น Outlook, OneNote, Teams ใช้กันทั่วโลกทั้งในสถานศึกษาและที่ทำงาน

Microsoft Office ใช้ฟรีได้ไหม?

ได้ครับ Microsoft มีให้ใช้ Office Online ฟรีผ่านเว็บเบราว์เซอร์ แค่สมัครบัญชี Microsoft ก็ใช้ Word, Excel, PowerPoint ได้เลย ไม่เสียเงิน แต่ฟีเจอร์จะไม่ครบเท่าเวอร์ชันที่ซื้อ และต้องมีอินเทอร์เน็ตเท่านั้น

Microsoft Office กับ Microsoft 365 ต่างกันยังไง?

Microsoft Office แบบซื้อขาด (เช่น Office 2024) คือจ่ายเงินครั้งเดียวแล้วใช้ได้ตลอด แต่ไม่ได้ฟีเจอร์ใหม่ ส่วน Microsoft 365 คือแบบสมัครสมาชิกรายเดือน/รายปี ได้ฟีเจอร์ใหม่ตลอด ได้ OneDrive 1TB และได้ใช้ AI Copilot ด้วย

มือใหม่ควรเริ่มเรียน Office โปรแกรมไหนก่อน?

แนะนำเริ่มจาก Microsoft Word ก่อนครับ เพราะใช้ง่ายที่สุด แค่เปิดมาก็พิมพ์งานได้เลย ทุกอาชีพต้องใช้ จากนั้นค่อยต่อด้วย Excel สำหรับตัวเลข และ PowerPoint สำหรับทำสไลด์

Microsoft Office รองรับภาษาไทยไหม?

รองรับครับ Microsoft Office รองรับภาษาไทยเต็มรูปแบบ ทั้งเมนูภาษาไทย การพิมพ์ภาษาไทย ฟอนต์ภาษาไทย การตรวจสะกดคำภาษาไทย สามารถเปลี่ยนภาษาเมนูได้ในการตั้งค่าของโปรแกรม